par Jerome 
Pourquoi un logiciel de gestion de projets est indispensable pour une équipe commerciale
Le métier de commercial ne rime plus uniquement avec carnet de contacts, déplacements et propositions commerciales. Il implique aujourd’hui une rigueur organisationnelle et une coordination sans faille avec les équipes marketing, produit, service client… Résultat ? Gérer ses leads, ses campagnes, ses relances ou encore ses objectifs sans outil structurant, c’est comme tenter de courir un marathon avec une boussole cassée.
Un bon logiciel de gestion de projets gratuit permet justement de :
- Structurer les activités individuelles et collectives
- Suivre les deadlines commerciales (campagnes, relances, présentations)
- Centraliser les échanges et les documents
- Assurer le suivi de la performance en temps réel
Mais encore faut-il trouver l’outil gratuit qui ne soit pas une usine à gaz, et qui parle véritablement le langage des équipes commerciales ! Voici donc une sélection de solutions efficaces, testées et adoptées dans de nombreuses équipes orientées « résultats ».
Trello : le visuel au service de la prospection
Vous avez dit simplicité ? Trello reste l’un des favoris des commerciaux qui veulent un coup d’œil rapide sur l’état de leur pipe, de leurs relances ou de leurs clients à prioriser. Utilisant un système de cartes et de tableaux inspiré du kanban japonais, il apporte une visibilité instantanée.
Imaginez un tableau « Prospection Grand Est », avec des colonnes « À contacter », « Contact établi », « Rendez-vous programmé », « Proposition envoyée », et « Signé ». En glissant simplement une carte d’une colonne à l’autre, chaque commercial visualise l’avancement de son tunnel.
Ce que les équipes commerciales apprécient particulièrement :
- La prise en main ultra intuitive
- Les automatisations basiques avec Butler (par exemple : transformer automatiquement une action en tâche à échéance)
- Les intégrations avec Google Calendar ou Slack
Astuce terrain : plusieurs équipes terrain utilisent Trello en mode stand-up matinal pour visualiser en 5 minutes l’avancée collective et redéfinir les priorités de la journée.
ClickUp : l’orchestration commerciale tout-en-un
ClickUp se positionne comme un vrai couteau suisse de la gestion de projet. Un peu plus riche (et donc un poil plus technique) que Trello, il convient parfaitement aux équipes de vente qui doivent coordonner des actions avec des services annexes : marketing, produit, ou service après-vente.
Les commerciaux peuvent y créer des tâches liées à un prospect, rattacher des documents de proposition, programmer des relances, et même suivre des objectifs de chiffre à atteindre dans une interface centralisée.
Pourquoi ClickUp fait mouche côté commercial :
- Des suivis d’objectifs personnalisables (OKRs, KPIs commerciaux)
- L’assignation de sous-tâches à différents collaborateurs
- Une version gratuite très complète (utilisateurs illimités, stockage généreux)
En équipe, c’est un allié précieux pour briser les silos et mieux synchroniser les boucles de feedback avec les autres pôles de l’entreprise.
Asana : cadence et priorisation des actions commerciales
Asana est idéal pour les équipes qui souhaitent instaurer une vraie rigueur dans la gestion de leurs projets commerciaux, sans pour autant sacrifier l’ergonomie. La vue « Calendrier » permet aux managers commerciaux de visualiser les grandes actions à orchestrer : lancement de campagne, semaine de relance ciblée, mise à jour d’offres, envoi de newsletter…
Pour chaque mission, les responsabilités sont clairement assignées, avec des échéances visibles par tous. Plus aucune bonne intention qui sombre dans l’oubli !
Ce qu’on adore dans Asana :
- L’élégante clarté des tâches et sous-tâches
- Les modèles prêtes à l’emploi pour campagne ou tour de prospection
- Les retours d’expérience possibles pour chaque tâche (idéal pour apprendre collectivement)
Asana gagne encore plus en puissance lorsqu’il est intégré à un CRM : vous reliez alors directement le projet à la fiche client.
Notion : la gestion de projets version « sur-mesure »
Notion séduit par sa flexibilité redoutable. Ce n’est pas un simple outil de gestion de tâches, c’est une plateforme vierge que vous structurez selon vos besoins. Pour un directeur commercial ou un team leader méthodique, Notion peut devenir un co-pilote stratégique : suivi des leads, base de connaissances, rétroplanning de campagne, scripts d’appels partagés, documents commerciaux… tout y entre !
Dès que la taille de l’équipe s’étoffe, Notion devient aussi un bel outil d’onboarding et de montée en compétence. Nouvelle recrue ? Elle trouve directement les playbooks, les modèles de mails, les offres commerciales, etc.
Un bon usage à adopter :
- Créer une page « suivi hebdomadaire des actions commerciales »
- Intégrer un tableau dynamique de suivi des offres envoyées
- historiser les messages types validés par la direction pour harmoniser la communication
Notion demande un petit temps de prise en main, mais le retour sur investissement organisationnel est immédiat si vous voulez créer une culture commerciale solide.
TeamGantt : le choix pour les commerciaux en mode projet
La plupart des équipes commerciales ne vendent pas des produits packagés simples. Elles orchestrent des cycles longs, font du sur-mesure, collaborent avec la R&D, préparent des démonstrations complexes. Dans ce contexte, TeamGantt tire son épingle du jeu en offrant une gestion « classique » de projet, avec un diagramme de Gantt très lisible.
L’intérêt ? Planifier les jalons clés qui impliquent la force de vente : mise en place de preuves de concept, contractualisation, webinar de démonstration etc. Chaque tâche, dépendance et ressource impliquée est facilement visualisable. L’interface donne de la hauteur de vue sur l’énergie mobilisée — et permet d’ajuster l’allocation des efforts là où ils comptent.
En résumé, TeamGantt fonctionne très bien pour :
- Les équipes commerciales engagées sur des projets transverses
- Les managements qui veulent anticiper les pics d’activité
- Les services avant-vente ou account managers
Wrike : le pilotage collaboratif avec reporting intégré
Wrike combine deux forces rarement réunies : une interface claire dédiée à la gestion multi-tâches, et une capacité avancée de reporting. Les managers commerciaux y trouvent leur compte avec la possibilité de créer des rapports visuels automatisés sur l’avancement des actions, la productivité de l’équipe ou encore le respect des échéances clés.
Côté commerciaux terrain, Wrike reste fluide à prendre en main, notamment grâce à ses flux de travail personnalisables. On peut créer un flux « acquisition », un pour « fidélisation » et un autre pour « upsell », chacun avec ses jalons propres.
Pourquoi l’intégrer à votre boîte à outils :
- Gestion multi-projets avec priorisation visuelle
- Notifications intelligentes pour ne rien rater
- Suivi de charge de travail et reporting immédiat
La version gratuite est un peu limitée, mais suffisante pour des équipes commerciales de 5 à 10 personnes.
Et la suite dans tout ça ? Choisir l’outil qui amplifie votre tempo commercial
Prenons un peu de recul. Le « meilleur » logiciel gratuit de gestion de projets n’existe pas en tant que tel. Le bon choix dépend de vos priorités terrain :
- Vous recherchez la simplicité et la visibilité → Trello
- Vous avez une approche orientée KPI et collaborations croisées → ClickUp
- Vous voulez ancrer des cadences régulières d’action → Asana
- Vous misez sur une base de savoirs partagée → Notion
- Vous pilotez des cycles de vente complexes → TeamGantt
- Vous adorez les tableaux de bord pour suivre les performances → Wrike
Mon conseil ? Lancez un test pilote pendant 1 à 2 mois sur un projet bien identifié. Mesurez les gains réels en visibilité, synchronisation et performance commerciale. Vous verrez vite si l’outil colle à la culture de votre équipe. Et rappelez-vous : un bon logiciel ne remplace pas le leadership commercial, il le décuple.
La réussite commerciale, aujourd’hui, ne tient pas qu’au talent individuel. Elle tient à la fluidité collective. Le bon outil, c’est votre levier pour passer de l’exécution dispersée… à l’action orchestrée.