par Jerome 
Pourquoi chercher une alternative à Calendly ?
Calendly a bousculé les habitudes des professionnels en matière de prise de rendez-vous. Simple, fluide et intuitif, il a permis à de nombreux commerciaux, consultants indépendants et responsables RH de gagner un temps fou. Mais voilà : il n’est pas exempt de limites et certaines entreprises commencent à lui chercher des remplaçants mieux alignés avec leurs usages ou leurs exigences (fonctionnalités, budget, confidentialité des données…).
Vous aussi, vous avez cliqué plus d’une fois pour créer un créneau d’appel et vous vous êtes dit : « Il doit bien y avoir mieux ! » Bonne nouvelle : il y a des alternatives à Calendly. Et certaines ont plus d’un atout dans leur agenda…
Qu’attendre d’un bon outil de planification ?
Avant d’égrener les solutions disponibles, arrêtons-nous une minute sur les fonctionnalités réellement utiles pour un professionnel de la vente ou du conseil. Voici ce qu’un bon outil de prise de rendez-vous devrait offrir :
- Une intégration fluide avec votre agenda (Google Calendar, Outlook, etc.)
- La possibilité de proposer plusieurs types de rendez-vous (appel découverte, démo produit, réunion client…)
- La gestion automatique des fuseaux horaires (vivement recommandée si vous travaillez à l’international)
- Un système de notification et de rappel par email ou SMS
- Des options de personnalisation (page de réservation, branding, questions pré-rendez-vous)
- Le respect du RGPD, surtout si vous manipulez des données clients sensibles
Maintenant que la grille de lecture est en place, explorons les meilleures alternatives à Calendly à considérer dès aujourd’hui.
HubSpot Meeting Tool : l’alternative tout-en-un pour les commerciaux
Si vous évoluez dans l’univers du B2B et que vous utilisez déjà HubSpot comme CRM, l’option la plus évidente est sans surprise… HubSpot. Leur outil de planification intégré vous permet de synchroniser votre emploi du temps et de générer automatiquement des liens de prise de rendez-vous, tout comme Calendly.
Mais là où HubSpot tire son épingle du jeu, c’est dans l’intégration directe avec votre pipeline commercial. Chaque rendez-vous planifié déclenche une mise à jour automatique dans votre CRM — adieu les allers-retours à saisir manuellement. Pour les équipes Sales qui cherchent à rationaliser, c’est un atout redoutable.
Avantages : tout-en-un avec CRM, automatisation des tâches, personnalisation des formulaires pré-rendez-vous
Limites : certaines fonctionnalités avancées sont réservées aux forfaits payants
OnceHub : pour les pros de l’organisation complexe
Vous jonglez entre plusieurs membres d’une équipe sales ou support ? Vous travaillez sur différents fuseaux horaires avec des clients en Amérique et en Europe ? OnceHub est taillé pour les environnements où les plannings sont une équation à plusieurs inconnues.
Il permet de créer des logiques personnalisées : distribution intelligente des rendez-vous selon les disponibilités, qualifications automatiques des leads, redirection vers un autre interlocuteur selon les réponses du prospect… Une pépite pour ceux qui veulent aller plus loin que le simple « choisissez un créneau ».
Avantages : très complet, logique conditionnelle, idéal pour les équipes
Limites : courbe d’apprentissage un peu plus haute, design moins sexy
Rendez-vous avec TidyCal : l’alternative simple et économique
TidyCal est une alternative minimaliste mais astucieuse pour les indépendants et TPE qui n’ont pas besoin d’un arsenal fonctionnel mais d’un outil fiable, visuel et abordable.
Ce qui plaît avec TidyCal ? Son achat en une fois. Pas d’abonnement mensuel, pas de frais cachés. On paie 29$… une bonne fois pour toutes. Une spécificité rare à une époque où même la météo semble facturée à l’abonnement.
Avantages : prix unique très accessible, interface simple et rapide à mettre en place
Limites : fonctionnalités avancées limitées, moins adapté pour les grandes équipes
Koalendar : pour les enseignants, coachs et freelances
Koalendar (oui, avec un « K ») séduit un public parfois oublié par les outils de planification traditionnels : les profs, formateurs et freelances qui jonglent entre sessions Zoom, ateliers et suivis individuels.
Il propose une interface ultra intuitive, intègre Google Calendar évidemment, et mise sur la simplicité. Beaucoup d’indépendants l’utilisent en complément d’un formulaire Google Form ou d’un espace Notion. Et ça fonctionne bien.
Avantages : très simple d’utilisation, version gratuite suffisante pour les indépendants
Limites : peu de logique d’équipe, pas d’intégration CRM native
Cal.com : l’open source pour les esprits curieux
Si vous êtes du genre à aimer les outils personnalisables de A à Z (et que vous avez la chance d’avoir un développeur à portée de main), Cal.com est un véritable terrain de jeu.
Sous licence open source, il offre une flexibilité énorme. Vous pouvez même héberger votre propre instance de l’outil ! Et s’il vous manque une fonction, la communauté est active pour proposer des extensions.
Pour une entreprise qui veut héberger ses données en interne ou bâtir un tunnel de réservation sur mesure, c’est une alternative sérieuse.
Avantages : open source, très flexible, contrôle total des données
Limites : nécessite des compétences techniques, installation plus longue que les solutions SaaS clés en main
Zoho Bookings : pour ceux qui aiment tout centraliser
Zoho est une suite logicielle bien connue des fonctions commerciales. Du CRM à la gestion de projets en passant par la facturation, la marque offre un écosystème cohérent. Et devinez quoi : ils ont aussi leur outil de rendez-vous.
Zoho Bookings s’intègre avec les autres solutions Zoho, mais aussi avec Microsoft 365, Google Calendar, Stripe et Zoom. Mention spéciale pour son prix, très compétitif, et ses fonctions proches de celles de Calendly.
Avantages : bon rapport qualité/prix, intégration à l’écosystème Zoho, interface propre
Limites : moins connu du grand public, certaines fonctions uniquement disponibles dans la version pro
Et pour ceux qui veulent l’effet “wow” ? Essayez Harmonizely
Harmonizely ne paie pas de mine au premier abord, et pourtant… il cache bien son jeu. Parfait pour les utilisateurs de calendar alternatifs comme Fastmail, Zimbra, CalDAV, etc., il se distingue par une stabilité à toute épreuve et un support client réactif.
Si votre agenda n’est pas chez les “géants” (Google, Microsoft, Apple), mais que vous cherchez malgré tout un outil de réservation professionnel, Harmonizely peut vous surprendre.
Avantages : compatibilité rare avec des calendriers moins courants, interface moderne
Limites : moins adapté aux équipes, peu d’intégration CRM directe
L’outil parfait ? Celui qui sert votre stratégie commerciale
Comme souvent en stratégie commerciale, il n’existe pas une réponse unique, mais une démarche cohérente à mettre en place. Le bon outil de planification ne se choisit pas sur la base du marketing ou du buzz, mais selon votre organisation et vos besoins réels :
- Travaillez-vous en équipe ?
- Vos clients sont-ils à l’international ?
- Souhaitez-vous intégrer vos rendez-vous au CRM ?
- Votre prospect a-t-il besoin de répondre à des questions avant le rendez-vous ?
- Votre budget est-il serré ?
Chez Fonction Commerciale, on le rappelle souvent : un bon outil, c’est celui qui vous évite de perdre du temps là où vous devriez être en train de générer de la valeur. Alors testez, ajustez, et adoptez celui qui colle à votre façon de travailler. Après tout, ce que vous vendez, c’est du temps et de l’expertise. Autant les gérer intelligemment, non ?